Verkäuferarbeitsplatz-Workflows

Mit dem Jobmanager Verkaufsprozesse erfolgreich umsetzen

Verkäuferarbeitsplatz-Workflows mit dem Jobmanager

Core-Features

  • Verkäufer-Workflows passgenau an Ihr Verkaufsteam und Ihre Prozesse anpassen, mit Schnellzugriff auf sämtliche Fahrzeug- und Verkaufsunterlagen
  • Kundendokumente anzeigen und / oder anfordern wie Ausweise, unterschriebene Verträge, Finanzierungsanfragen
  • Vorlagengestützte Kundenkommunikation und / oder individuell pro Vorgang, auch per E-Mail / SMS, Kunden dabei sämtliche Feldinhalte auf Parkplatz und / oder in Dokumenten ausgeben
  • Revisionssicheres Beleghandling (Angebote & Rechnungen aber auch Bank- und Leasingauskünfte, alle Nachweise) mit umfangreicher Auswertung (z.B. Bestelleingänge, fakturierter Umsatz je Verkäufer)
  • Offene Posten automatisch erzeugen: OPUS-Verwaltung
  • Mehrere Fahrzeuge auf Angeboten und anderen Dokumenten zusammenfassen

Workflow

Autrado ist auf Teamarbeit optimiert und ermöglicht Kundenanliegen umgehend zu bearbeiten. Auf der Übersichtsseite des Jobmanagers werden alle Anfragen und Aufträge, also alle Jobs, in der Reihenfolge ihrer Erzeugung gelistet (Zuweisung auf bestimmte Mitarbeiter automatisierbar, leistungsstarke Filter und Ansichten, z.B. nach nicht abgeschlossenen Vorgängen, bestimmten Marken, Verkäufern und mehr).

Den gewünschten Job in der Jobliste öffnen und sofort mit der Kundenkommunikation oder der Bearbeitung der Anfrage durchstarten.

Verkäuferarbeitsplatz-Workflow

Individualisierbar, revisionssicher, kommunikationsstark: Jobmanager-Workflows

Autrado wird mit sofort einsetzbaren Jobmanager-Workflows ausgeliefert, die bereits typische Anforderungen von Autohäusern abdecken. Notwendige Anpassungen und Erweiterungen an individuelle Kommunikationsprozesse sind jederzeit mit überschaubarem Aufwand umsetzbar. Auch später können Sie Ihren Workflow jederzeit an geänderte Abläufe anpassen.

Transparent und überall verfügbar: dauerhafte Speicherung von Dokumenten beim Job

Was Sie in Autrado erstellen, finden Sie auch in Autrado wieder: kein Speichern auf lokalen Festplatten und umständliches Suchen. Alle Vorgänge und Dokumente sind auch nach Jahren noch einfach zugänglich. Alle Belege werden revisionssicher erstellt und verwaltet.

Offene-Posten-Verwaltung

Zu jeder Rechnung, Rechnungskorrektur oder Gutschrift wird ein OP erzeugt; dieser kann im Job verwaltet werden.

  • Zahlungen dem Kunden mit wenigen Klicks per E-Mail bestätigen
  • Eine OP-Liste verschafft den nötigen Überblick
  • Im Job den OP des Jobs, aber auch den Status des Kunden gesamt ausgegeben (z.B. in der Phase "Übergabe")

Weitere Features

  • Gebrauchtwagen-Inzahlungnahmeprozess
  • Belegliste mit Auswertungsmöglichkeiten (z.B. fakturierter Umsatz je Verkäufer)
  • Auswertung von Bestelleingängen (Anzahl, Wert, gesamt und pro Mitarbeiter)
  • Sammeljobs: mehrere Fahrzeuge auf einem Angebot, einer Bestellung oder Rechnung