ProduktvideosDie elektronische Signatur über Autrado-Assist
Vorteile und Hintergründe
Die elektronische Signatur über die Autrado Assist-App bietet für Sie viele Vorteile. Der Prozess ist einfach und schnell.
- Ein Ausdruck der Dokumente entfällt, wodurch Ressourcen und Kosten gespart werden.
- Elektronisch unterschriebene Dokumente werden automatisch beim Job hinterlegt und an den Kunden weitergeleitet.
- Die Dokumente sind einfach und schnell über Autrado verfügbar.
- Die beim Upload ermittelte MD5-Summe (Hash) stellt sicher, dass später nichts verändert wurde.
- Erfüllt die Anforderung, die Absicht des Unterzeichners, eine rechtsverbindliche Vereinbarung zu treffen, zu dokumentieren.
Rechtliche Situation
Kaufverträge können grundsätzlich formfrei abgeschlossen werden. Es bedarf nicht eines schriftlichen Vertrags oder einer Unterschrift. In der Praxis kann dies aber zu Problemen führen, da Umfang und Inhalt der Vereinbarung schwer zu beweisen sind.
Grundsätzlich ist die elektronische der handschriftlichen Signatur gleichgestellt. Die eIDAS-Verordnung (Artikel 25 Absatz 1) besagt, dass die Rechtswirkung einer elektronischen Signatur und ihre Zulässigkeit als Beweismittel in Gerichtsverfahren nicht aufgrund ihrer elektronischen Form abgelehnt werden darf. Das bedeutet, dass auch einfache elektronische Signaturen für Verträge, die formfrei abgeschlossen werden, rechtsgültig und als Beweismittel vor Gericht zugelassen werden können.
In Gerichtsverfahren gilt die "Freie Beweiswürdigung", bei der das Gericht frei entscheiden kann, ob es von der Glaubwürdigkeit eines Dokuments überzeugt ist. Oft sind in diesem Fall jedoch weitere Beweise erforderlich, zum Beispiel die Aussage eines Zeugen. Dies gilt auch bei der Verwendung von handschriftlichen Unterschriften.
Die Echtheit des in Autrado abgelegten Dokuments wird durch Ermittlung und Speicherung der MD5-Summe sichergestellt. Jede Änderung am Dokument hätte eine abweichende MD5-Summe zur Folge. Auch ist ein Austausch des Dokuments durch den Verkäufer in Autrado nicht möglich, was die Beweiskraft zusätzlich bekräftigt.
(Dieser Text stellt keine Rechtsberatung dar. Sollten Sie sich über die Verwendung elektronischer Unterschriften unsicher sein, lassen Sie sich bitte rechtlich beraten)